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Das IT-Projekt brennt.
Die IT-Leitung fehlt.

Ich übernehme als Interim IT-Manager & CIO sofort Verantwortung, treffe Entscheidungen und saniere kostenintensive IT-Infrastruktur-Projekte.

Ohne lange Einarbeitung.

Verfügbar innerhalb 48 Stunden.

Ohne Risiko.


Kunden die mit mir arbeiten:

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15+

Jahre Enterprise-IT Erfahrung

100+

IT-Projekte begleitet und umgesetzt

5+

KMUs stabilisiert als
Interim CIO

Kundenstimmen:

Projektmanagement eines komplexen Umzugs der gesamten IT-Landschaft umgesetzt.

"Ein IT-Umzug inklusive Serverraum ist der absolute Horror für jeden Geschäftsführer. Wir hatten riesige Angst vor Datenverlust und tagelangem Betriebsausfall. Tobias hat das Projekt extrem professionell übernommen. Das Ergebnis: Am Montag lief alles reibungslos weiter, die Mitarbeiter konnten sofort arbeiten und das Budget wurde exakt eingehalten. Absolute Empfehlung!"

Klaus Nordhorn - Geschäftsführer

Ingenieurbüro Nordhorn GmbH & Co. KG, Münster

Herausforderungen:

  • Umsatzausfall verhindern
  • Investitionssichereit garantieren
  • Haftungsrisiken ausschließe

Lösung:

  • Intensive Tests vorab
  • Dienstleistersteuerung
  • 100% valide Backups

Großflächige System-Stabilität auf Enterprise-Niveau gesichert.

"Bei unseren 500 Servern und bis zu 5.000 gleichzeitigen Citrix-Sitzungen ist absolute Ausfallsicherheit Pflicht. Tobias hat unsere Backupstrategie krisenfest auf ein neues Niveau gehoben und im komplexen Großbetrieb jederzeit die Fäden fest in der Hand behalten. Wer einen extrem kompetenten Macher für hochkomplexe IT-Infrastrukturen sucht, ist bei ihm genau richtig. Absolute Empfehlung!"

Thomas Zimmermann - Leiter IT-Infrastruktur

A.T.U Auto-Teile-Unger Handels GmbH & Co. KG, Weiden

Herausforderungen:

  • Großflächiger IT-Ausfall
  • Unbemerkter Datenverlust
  • Plötzlicher System-Stillstand

Lösung:

  • Systemstabilisierung
  • Daten-Rettungsgarantie
  • Digitaler Schutzschirm

Nachhaltige Prozess-Verschlankung im laufenden Großbetrieb.

"Im öffentlichen Sektor stehen Sicherheit und lückenlose Verfügbarkeit an oberster Stelle. Tobias hat uns bei hochkritischen Webserver-Migrationen und akuten Sicherheits-Notfällen extrem stark unterstützt. Er hat nicht nur komplexe Systeme im laufenden Betrieb fehlerfrei umgezogen, sondern durch clevere Automatisierung unsere internen Prozesse massiv beschleunigt. Ein absoluter Profi, der auch unter Zeitdruck besonnen agiert und die Systeme absolut krisenfest macht. Uneingeschränkte Empfehlung!"

Olaf Schümann - IT-Leitung / SYS-WTS

Stadt Nürnberg

Herausforderungen:

  • Sicherheitslücken
  • Ausgefallene Bürgerdienste
  • Fehleranfällige Formulare

Lösung:

  • Risikofreie Express-Migrationen
  • Transformation Microsoft Services
  • Formulardigitalisierng

Nachhaltige Prozess-Verschlankung im laufenden Großbetrieb.

"Wer im dynamischen Tech-Startup-Umfeld schnell expandieren will, braucht eine IT, die das Tempo mitgeht. Tobias hat für uns nicht nur neue Standorte in Rekordzeit operativ an den Start gebracht, sondern auch die gesamte IT-Infrastruktur unserer Region West absolut krisenfest geleitet. Egal ob es um die harte Absicherung unserer Netzwerke, komplexe Updates oder sensible Daten-Migrationen ging: Auf seine vorausschauende Planung und Führung war jederzeit Verlass. Er verbindet tiefes technisches Know-how mit echtem unternehmerischen Denken. Eine absolute Empfehlung für jedes Unternehmen auf Wachstumskurs!"

Michael Albersmeyer - Director IT & Geschäftsführer

CHECK24 Services GmbH, München

Herausforderungen:

  • Umsatzverlust durch Verzögerungen
  • Produktivitätsverlust
  • Fehlende Investitionskontrolle

Lösung:

  • Punktgenaue Standort-Inbetriebnahmen
  • Zentralisierung der regionalen System-Stabilität
  • Standardisierte Rollout-Prozesse

Sofortige Betriebskosten-Senkung bereits im ersten Gespräch. 

"Um als Hersteller von mobilen Stallsystemen zukunftsfähig zu bleiben, mussten wir unsere IT modernisieren und digitale Services für unsere Kunden anbieten. Tobias von TOBIK digital hat uns dabei als Interim CIO meisterhaft begleitet. Er hat nicht nur unsere Serverlandschaft geräuschlos und ausfallsicher in die Microsoft Azure Cloud migriert, sondern auch die hochkomplexe Fernwartung unserer Stall Steuerungen weltweit mit einem Cloud Service verfügbar gemacht. Durch seine Arbeit sind wir jetzt nicht nur intern digital und DSGVO-konform aufgestellt, sondern können unseren Kunden weltweit einen erstklassigen digitalen Service bieten. Tobias denkt unternehmerisch, arbeitet strukturiert und liefert messbare Ergebnisse. Absolute Empfehlung!"

Gregor Ellegast - Geschäftsführer

farmermobil GmbH, Laer

Herausforderungen:

  • Veraltete Server-Infrastruktur
  • Fehlende Fernwartung
  • Digitalisierung von Services

Lösung:

  • Ausfallsichere Cloud Migration
  • Echtzeit-Fernwartungs-Architektur
  • Predictive Maintenance der Anlagen

Sofortige Betriebskosten-Senkung bereits im ersten Gespräch. 

"Wer behauptet, IT-Consulting kostet anfangs nur Geld, kennt TOBIK digital nicht. Schon in unserem allerersten, unverbindlichen Analysegespräch hat er unsere bestehenden Verträge durchleuchtet und uns auf Anhieb über 500€ monatlich an unnötigen Lizenzkosten eingespart. Er hat einen extremen Blick für Effizienz und versteht es meisterhaft, versteckte Kostentreiber sofort zu eliminieren. Für uns steht fest: Wer seine IT-Kosten ohne Qualitätsverlust senken will, braucht diesen Mann!"

Philipp Krüger - Geschäftsführer

TON Objekteinrichtungen GmbH, Münster

Herausforderungen:

  • Versteckte Kosten
  • Intransparenter IT-Dienstleister
  • Hohe IT-Kosten

Lösung:

  • Punktgenaue Standort-Inbetriebnahmen
  • Zentralisierung der regionalen System-Stabilität
  • Standardisierte Rollout-Prozesse

Weitere

Herausforderungen

im Mittelstand

die ich gelöst habe:

"Ohne eine strategisch orientierte Ausrichtung der IT fällt es Unternehmen zunehmend schwerer die Unternehmensziele effizient zu erreichen."

  • IT-Leitung kurzfristig weggefallen
  • IT-Projekte kommen nicht voran
  • Kein Überblick über IT-Kosten und Verträge
  • Dienstleister werden nicht gesteuert
  • IT-Sicherheit und Compliance unklar
  • Digitalisierungsprojekte stecken fest
  • IT-Team ohne Führung und Richtung
  • Keine IT-Strategie vorhanden
  • Altlasten im System bremsen das Wachstum.
  • Systemeinführungen scheitern oder verzögern sich
  • IT wird zum Flaschenhals im Wachstum
  • Schatten-IT wächst unkontrolliert
  • Mitarbeiter umgehen IT-Prozesse eigenmächtig
  • Datenverlust durch fehlende Backup-Strategie
  • Ausfälle treffen den Betrieb unvorbereitet
  • Software-Lizenzen kosten mehr als sie bringen
  • IT-Budget fehlt oder wird falsch eingesetzt
  • Neue Mitarbeiter können nicht produktiv starten

Meine Zufriedenheits-Garantie:

Sofort-Garantie*

Sofortige operative
IT-Kontrolle garantiert.

Umsetzungs-Garantie*

Messbare digitale Quick-Wins in Rekordzeit.

Budget-Garantie*

Zehn Prozent IT-Kosten sofort reduziert.

Sicherheits-Garantie*

Kritische Sicherheitslücken sofort geschlossen.

Nachhaltigkeits-Garantie*

Nachhaltige Übergabe an Ihr Team.

*Geld-Zurück-Garantie bei Unzufriedenheit!

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Ich bin Tobias Küster, Gründer von TOBIK digital solutions und seit über 15 Jahren in der IT von Mittelstand und Konzernen aktiv. Als Interim IT-Manager & CIO übernehme ich Führungsverantwortung, wenn IT-Leitung wegfällt oder IT-Projekte feststecken – ohne Einarbeitungszeit, ohne Reibungsverluste. Ich habe bisher über 100 Unternehmen bei der Modernisierung und Automatisierung ihrer IT begleitet – und weiß, wie man in fremden Strukturen schnell Orientierung schafft, Entscheidungen trifft und Dinge wieder in Bewegung bringt.

Tobias Küster / CEO & Gründer

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"Ich war schon in Strukturen, die zehnmal größer und komplexer waren als die meisten KMUs. Wo andere Monate brauchen um zu verstehen, erkenne ich in Tagen – und handle sofort wo es nötig ist."

Wann sollten Sie mit einem

Interim IT-Manager / CIO zusammenarbeiten?

Fehlende oder unklare IT-Strategie

Fokus liegt oft nur auf operativ reaktiven „Feuerwehr-Einsätzen“, statt auf einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Planung. Wenn etwas kaputt ist, wird der Dienstleister gerufen.

Koordination externer Dienstleister

Häufig haben Unternehmen verschiedene IT-Dienstleister (z. B. für Webhosting, Cloud-Services, Software und Hardware wie Drucker), aber niemanden, der sie koordiniert.

Budgetdruck und mangelnde Skalierung

Ein IT-Leiter in Vollzeit ist zu teuer oder mangels Bedarf nicht ausgelastet. Gleichzeitig wollen oder auch können Unternehmen nicht auf strategisches IT-KnowHow verzichten, wenn Digitalisierungsprojekte anstehen.

IT-Sicherheit und Compliance

Viele unterschätzen das Thema IT-Sicherheit und neue gesetzliche Anforderungen (z. B. Datenschutz, KI-Verordnung, NIS2) oft fehlen das richtige Know-how und Zeit.

Digitalisierung und Innovation

Keine klare Roadmap für Trends wie KI, Automatisierung, Cloud Computing oder Remote Work, auch und gerade für KMUs werden diese immer wichtiger, u.a. zur Fachkräftegewinnung.

Fehlende Ressourcen

Oft ist die IT-Abteilung, falls überhaupt vorhanden, bereits mit dem Tagesgeschäft (z. B. User-Support, Netzwerk- und Geräteverwaltung) ausgelastet. Für strategische Themen bleibt oft keine Zeit

"Spezialisiert auf die Sanierung und Rettung kostenintensiver IT-Infrastruktur-Projekte."

Warum gerade der Mittelstand 

von einem 

Interim-IT-Manager 

profitiert:

Flexibilität

Stunden- oder tageweise Buchung im Monatspaket.

Beschleunigung

Strukturiertes Vorgehen mit einer Roadmap zu IT-Themen bietet mehr Geschwindigkeit.

Unabhängigkeit

Keine versteckten Abhängigkeiten von bestimmten Anbietern.

Geringes Risiko

Keine aufwändige Suche nach hochqualifiziertem IT-Personal, das im Markt schwer zu finden oder teuer ist.

"Kein Techniker, sondern ein echter strategischer Partner mit Fokus auf Management, Koordination und Innovationsberatung, nicht nur auf das Beheben von Störungen."

Ich komme aus der Praxis

Über 15 Jahre Wissen aufgebaut über IT-Infrastrukturen, Microsoft-Umgebungen, Hybrid-Cloud und Automatisierungen. Nicht theoretisch sondern hands-on, in Betrieben, die laufen müssen. Von Ausfällen bis Skalierung: Alles gesehen, Alles gelöst. In Großunternehmen wie CHECK24, ATU oder WDR mediagroup Strategien geplant, umgesetzt und stabilisiert. Ich bin gewohnt, komplexe Strukturen zu verstehen, nachhaltig zu verbessern und zu automatisieren.

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Häufig gestellte Fragen

  • Ein externer IT-Leiter ist ein IT-Leiter auf Zeit, der sich vor allem für KMUs eignet, die eine flexible und kosteneffiziente Lösung suchen, um strategische IT-Projekte voranzutreiben, ohne die Fixkosten eines internen IT-Leiters tragen zu müssen. Er bringt Expertise und frische Perspektiven für spezifische Herausforderungen oder die Einführung von Innovation in der IT.
  • Der Schwerpunkt der Tätigkeiten eines (externen) IT-Leiters liegt idealerweise in der proaktiven Ausarbeitung und Beantwortung strategischer Fragestellungen zur IT im Unternehmen. Beispiele: Planung & Konzeption von Projekten, Strategien und Transformationen, Koordination von Dienstleistern, Förderung von Innovationen, Management der IT & Leadership von Mitarbeitern.
  • Nein, im Gegenteil. Ich koordiniere bestehende Anbieter und agiere als Schnittstelle zur Geschäftsleitung und wichtigen Entscheidungsträgern, um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen. Ich kümmere mich in Ihrem Auftrag um sttrategische IT-Themen. Sie gewinnen dadurch Zeit und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
  • Ich betreue vor allem Unternehmen ab 50 bis 500 Mitarbeitern. Die Leistungen lassen sich skalieren und passen sich dem Bedarf flexibel an. Sollten Sie einen individuellen Bedarf haben, der über den Leistungsumfang der festgelegten Pakete hinaus geht, sprechen Sie mich gerne an.
  • Damit eine nachhaltige Betreuung und erfolgreiche Umsetzung Ihrer IT-Strategie gewährleistet werden kann, beträgt in der Regel die Mindestvertragslaufzeit für alle Pakete 3 Monate und verlängert sich jeweils automatisch nach Ablauf um weitere 3 Monate. Eine längere Vertragslaufzeit ist nach Absprache möglich und kann zusätzliche Vorteile, wie Rabatte oder Priorisierung bei dringenden Projekten, bieten. Ich bin mit Ihnen an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und unterstütze Sie gerne bei der Umsetzung Ihrer IT-Vorhaben und identifizierten Handlungsempfehlungen.
  • Ja, ich biete auch eine einmalige Analyse Ihrer IT-Infrastruktur und die Erstellung eines Lastenhefts oder einer Roadmap im Rahmen unserer IT-Beratung an. Die Kosten hierfür sind separat und auf Anfrage erhältlich. Dieses Modell eignet sich besonders für Unternehmen, die zunächst nur eine strategische Übersicht benötigen.
  • Sollte der tatsächliche Aufwand die im Paket enthaltenen Stunden überschreiten, werden die zusätzlichen Leistungen nach Absprache gesondert in Rechnung gestellt. Dabei gilt der im Vertrag vereinbarte Stundensatz. Ich informiere Sie selbstverständlich vorab, sobald absehbar ist, dass zusätzlicher Aufwand entsteht, und stimmen das weitere Vorgehen mit Ihnen ab. So behalten Sie jederzeit die volle Kostenkontrolle.
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