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Das IT-Projekt brennt.
Die IT-Leitung fehlt.

Ich übernehme als Interim-IT-Manager sofort Verantwortung, treffe Entscheidungen und saniere kostenintensive IT-Infrastruktur-Projekte.

Ohne lange Einarbeitung. 

Verfügbar innerhalb 48 Stunden.

Ohne Risiko.


15+

Jahre Enterprise-IT Erfahrung

100+

IT-Projekte begleitet und umgesetzt

5+

KMUs stabilisiert als IT-Interim-Manager

IT-Projekte durchgeführt bei:

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Wann sollten Sie mit einem 

Interim-IT-Manager zusammenarbeiten?

Fehlende oder unklare IT-Strategie

Fokus liegt oft nur auf operativ reaktiven „Feuerwehr-Einsätzen“, statt auf einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Planung. Wenn etwas kaputt ist, wird der Dienstleister gerufen.

Koordination externer Dienstleister

Häufig haben Unternehmen verschiedene IT-Dienstleister (z. B. für Webhosting, Cloud-Services, Software und Hardware wie Drucker), aber niemanden, der sie koordiniert.

Budgetdruck und mangelnde Skalierung

Ein IT-Leiter in Vollzeit ist zu teuer oder mangels Bedarf nicht ausgelastet. Gleichzeitig wollen oder auch können Unternehmen nicht auf strategisches IT-KnowHow verzichten, wenn Digitalisierungsprojekte anstehen.

IT-Sicherheit und Compliance

Viele unterschätzen das Thema IT-Sicherheit und neue gesetzliche Anforderungen (z. B. Datenschutz, KI-Verordnung, NIS2) oft fehlen das richtige Know-how und Zeit.

Digitalisierung und Innovation

Keine klare Roadmap für Trends wie KI, Automatisierung, Cloud Computing oder Remote Work, auch und gerade für KMUs werden diese immer wichtiger, u.a. zur Fachkräftegewinnung.

Fehlende Ressourcen

Oft ist die IT-Abteilung, falls überhaupt vorhanden, bereits mit dem Tagesgeschäft (z. B. User-Support, Netzwerk- und Geräteverwaltung) ausgelastet. Für strategische Themen bleibt oft keine Zeit

"Spezialisiert auf die Sanierung und Rettung kostenintensiver IT-Infrastruktur-Projekte."

Warum der Mittelstand von einem 

Interim-IT-Manager 

profitiert:

Flexibilität

Stunden- oder tageweise Buchung im Monatspaket.

Beschleunigung

Strukturiertes Vorgehen mit einer Roadmap zu IT-Themen bietet mehr Geschwindigkeit.

Unabhängigkeit

Keine versteckten Abhängigkeiten von bestimmten Anbietern.

Geringes Risiko

Keine aufwändige Suche nach hochqualifiziertem IT-Personal, das im Markt schwer zu finden oder teuer ist.

Herausforderungen aus dem Mittelstand in IT-Abteilungen, die ich für Sie lösen kann:

Ohne eine strategisch orientierte Ausrichtung der IT fällt es Unternehmen zunehmend schwerer die Unternehmensziele effizient zu erreichen.

  • IT-Leitung kurzfristig weggefallen
  • IT-Projekte kommen nicht voran
  • Kein Überblick über IT-Kosten und Verträge
  • Dienstleister werden nicht gesteuert
  • IT-Sicherheit und Compliance unklar
  • Digitalisierungsprojekte stecken fest
  • IT-Team ohne Führung und Richtung
  • Keine IT-Strategie vorhanden
  • Altlasten im System bremsen das Wachstum.
  • Systemeinführungen scheitern oder verzögern sich
  • IT wird zum Flaschenhals im Wachstum
  • Schatten-IT wächst unkontrolliert
  • Mitarbeiter umgehen IT-Prozesse eigenmächtig
  • Datenverlust durch fehlende Backup-Strategie
  • Ausfälle treffen den Betrieb unvorbereitet
  • Software-Lizenzen kosten mehr als sie bringen
  • IT-Budget fehlt oder wird falsch eingesetzt
  • Neue Mitarbeiter können nicht produktiv starten

"Kein Techniker, sondern ein echter strategischer Partner mit Fokus auf Management, Koordination und Innovationsberatung, nicht nur auf das Beheben von Störungen."

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Ich bin Tobias Küster, Gründer von TOBIK digital solutions und seit über 15 Jahren in der IT von Mittelstand und Konzernen aktiv. Als Interim IT-Manager übernehme ich Führungsverantwortung, wenn IT-Leitung wegfällt oder IT-Projekte feststecken – ohne Einarbeitungszeit, ohne Reibungsverluste. Ich habe über 100 Unternehmen bei der Modernisierung und Automatisierung ihrer IT begleitet – und weiß, wie man in fremden Strukturen schnell Orientierung schafft, Entscheidungen trifft und Dinge wieder in Bewegung bringt.

Tobias Küster / CEO & Gründer

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"Ich war schon in Strukturen, die zehnmal größer und komplexer waren als die meisten KMUs. Wo andere Monate brauchen um zu verstehen, erkenne ich in Tagen – und handle sofort."

Ich komme aus der Praxis

Über 15 Jahre Wissen aufgebaut über IT-Infrastrukturen, Microsoft-Umgebungen, Hybrid-Cloud und Automatisierungen. Nicht theoretisch sondern hands-on, in Betrieben, die laufen müssen. Von Ausfällen bis Skalierung: Alles gesehen, Alles gelöst. In Großunternehmen wie CHECK24, ATU oder WDR mediagroup Strategien geplant, umgesetzt und stabilisiert. Ich bin gewohnt, komplexe Strukturen zu verstehen, nachhaltig zu verbessern und zu automatisieren.

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Häufig gestellte Fragen

  • Ein externer IT-Leiter ist ein IT-Leiter auf Zeit, der sich vor allem für KMUs eignet, die eine flexible und kosteneffiziente Lösung suchen, um strategische IT-Projekte voranzutreiben, ohne die Fixkosten eines internen IT-Leiters tragen zu müssen. Er bringt Expertise und frische Perspektiven für spezifische Herausforderungen oder die Einführung von Innovation in der IT.
  • Der Schwerpunkt der Tätigkeiten eines (externen) IT-Leiters liegt idealerweise in der proaktiven Ausarbeitung und Beantwortung strategischer Fragestellungen zur IT im Unternehmen. Beispiele: Planung & Konzeption von Projekten, Strategien und Transformationen, Koordination von Dienstleistern, Förderung von Innovationen, Management der IT & Leadership von Mitarbeitern.
  • Nein, im Gegenteil. Ich koordiniere bestehende Anbieter und agiere als Schnittstelle zur Geschäftsleitung und wichtigen Entscheidungsträgern, um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen. Ich kümmere mich in Ihrem Auftrag um sttrategische IT-Themen. Sie gewinnen dadurch Zeit und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
  • Ich betreue vor allem Unternehmen ab 50 bis 500 Mitarbeitern. Die Leistungen lassen sich skalieren und passen sich dem Bedarf flexibel an. Sollten Sie einen individuellen Bedarf haben, der über den Leistungsumfang der festgelegten Pakete hinaus geht, sprechen Sie mich gerne an.
  • Damit eine nachhaltige Betreuung und erfolgreiche Umsetzung Ihrer IT-Strategie gewährleistet werden kann, beträgt in der Regel die Mindestvertragslaufzeit für alle Pakete 3 Monate und verlängert sich jeweils automatisch nach Ablauf um weitere 3 Monate. Eine längere Vertragslaufzeit ist nach Absprache möglich und kann zusätzliche Vorteile, wie Rabatte oder Priorisierung bei dringenden Projekten, bieten. Ich bin mit Ihnen an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und unterstütze Sie gerne bei der Umsetzung Ihrer IT-Vorhaben und identifizierten Handlungsempfehlungen.
  • Ja, ich biete auch eine einmalige Analyse Ihrer IT-Infrastruktur und die Erstellung eines Lastenhefts oder einer Roadmap im Rahmen unserer IT-Beratung an. Die Kosten hierfür sind separat und auf Anfrage erhältlich. Dieses Modell eignet sich besonders für Unternehmen, die zunächst nur eine strategische Übersicht benötigen.
  • Sollte der tatsächliche Aufwand die im Paket enthaltenen Stunden überschreiten, werden die zusätzlichen Leistungen nach Absprache gesondert in Rechnung gestellt. Dabei gilt der im Vertrag vereinbarte Stundensatz. Ich informiere Sie selbstverständlich vorab, sobald absehbar ist, dass zusätzlicher Aufwand entsteht, und stimmen das weitere Vorgehen mit Ihnen ab. So behalten Sie jederzeit die volle Kostenkontrolle.
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