EILTopmeldung · Kritische IT im Sendebetrieb

Ihre Rundfunkanstalt läuft auf IT-Systemen, die niemand mehr richtig versteht.Und mit jedem, der geht, wird die Lücke noch größer.

Stand: 09.08.2026 · Tobias Küster, Münster

Ich schaffe Transparenz darüber, wo Wissen, Verantwortung und Entscheidungen festhängen, damit Modernisierung wieder vorankommt.

Wissen rekonstruieren Schatten-IT auflösen Interim Management
Erstgespräch vereinbaren< 48 h einsatzbereit
Tobias Küster – IT-Manager für Rundfunkanstalten
Tobias KüsterInterim Manager · IT

Referenzen · im Einsatz bei

WDRBayerischer RundfunkWDR mediagroupSThreeCHECK24A.T.UAlliance HealthcarebechtleStadt NürnbergAIDA
10:12Was ich löse

Drei Sätze, die Sie aus Ihrer Anstalt kennen

O-Ton 01

Das hat immer der Herr M. gemacht. Der ist seit März in Rente."

Meine Lösung

Ich rekonstruiere aus Systemen, Logs und Gesprächen, was Herr M. gebaut hat. Und dokumentiere es so, dass es nie wieder an einer Person hängt.

O-Ton 02

Wir trauen uns nicht, das abzuschalten. Keiner weiß, was dann ausfällt."

Meine Lösung

Ich liefere die Landkarte: was läuft, was wovon abhängt, was weg kann. Danach entscheiden Sie auf Wissen statt auf Angst.

O-Ton 03

Die Redaktionen nutzen längst ihre eigenen Tools."

Meine Lösung

Ich verbiete nichts, bevor der bessere offizielle Weg steht. Erst dann wird abgelöst, ohne dass eine Redaktion stillsteht.

10:20Ergebnisse

Zahlen, die für sich stehen

15+

Jahre IT-Management in Rundfunk, Verwaltung und Konzernen

100+

gewachsene Systeme durchleuchtet, rekonstruiert und übergebbar gemacht

50 Mio. €

an Fehlinvestitionen verhindert – Geld, das im Programm bleibt

2 ARD-Anstalten

aus denen mein IT-Know-how kommt

10:28Kundenstimmen

Ergebnisse, die für sich sprechen

Projektmanagement eines komplexen Umzugs der gesamten IT-Landschaft
Ein IT-Umzug inklusive Serverraum ist der absolute Horror für jeden Geschäftsführer. Wir hatten riesige Angst vor Datenverlust und tagelangem Betriebsausfall. Tobias hat das Projekt extrem professionell übernommen. Das Ergebnis: Am Montag lief alles reibungslos weiter, die Mitarbeiter konnten sofort arbeiten und das Budget wurde exakt eingehalten. Absolute Empfehlung!"

Klaus Nordhorn · Geschäftsführer

Ingenieurbüro Nordhorn GmbH & Co. KG, Münster

Herausforderungen

  • Umsatzausfall verhindern
  • Investitionssicherheit garantieren
  • Haftungsrisiken ausschließen

Lösung

  • Intensive Tests vorab
  • Dienstleistersteuerung
  • 100% valide Backups
10:36Leistungen

Sichtbar machen, rekonstruieren, übergebbar machen

Technisch aufräumen. Menschlich zusammenführen. Ergebnisse liefern.

01Undokumentierte Systeme und Sonderlösungen aufspüren und rekonstruieren, auch wenn der Erbauer längst weg ist
02Abhängigkeits-Landkarte erstellen: Was läuft, was hängt woran, was passiert bei Abschaltung
03Kopfmonopole auflösen: Wissen aus Einzelpersonen in dokumentierte, übergebbare Strukturen überführen
04Schatten-IT sichtbar machen und legale Ersatzwege bauen, damit Fachbereiche mitziehen statt auszuweichen
05Modernisierungsprojekte entblocken: Sonderfälle priorisierbar machen statt Projekte jahrelang festhängen lassen
06Identity- und M365-Projekte umsetzen: FIDO2, Conditional Access, App-Governance, Entra ID
07Konflikte zwischen IT, Redaktionen und Fachbereichen moderieren
08Nachhaltige Übergabe: Prozesse, die ohne mich weiterlaufen
10:44Mein Versprechen

Fünf Garantien an Ihre Anstalt

G-01

Klarheits-Garantie

Innerhalb von Wochen wissen Sie, was in Ihrer Anstalt wirklich läuft, auch das, was keiner mehr kennt.

G-02

Betriebs-Garantie

Nichts wird abgeschaltet, bevor klar ist, was daran hängt. Der Sendebetrieb steht nie zur Disposition.

G-03

Weg-Garantie

Jede Ablösung bekommt eine Alternative, sonst findet sie nicht statt.

G-04

Team-Garantie

Ihr Team wird durch den Wandel begleitet, nicht allein gelassen.

G-05

Übergabe-Garantie

Alles, was ich rekonstruiere, wird so dokumentiert, dass es nie wieder an einer Person hängt.

10:52Über mich
Tobias Küster – IT-Manager für Rundfunkanstalten
Tobias KüsterCEO · TOBIK digital solutions

Tobias KüsterCEO & Gründer · TOBIK digital solutions

Seit über 15 Jahren manage ich IT in öffentlich-rechtlichen Anstalten, Konzernen und Verwaltungen. Ich habe gelernt: Die gefährlichsten Systeme sind die, die niemand mehr dokumentiert hat und die trotzdem den Sendebetrieb tragen. Genau dort setze ich an, sichere das Wissen und mache es wieder übergebbar.

„Rundfunk heißt: Der Betrieb darf keine Sekunde stillstehen. Wo andere monatelang analysieren, rekonstruiere ich in Tagen, wie ein System wirklich funktioniert. Dabei vergesse ich nie, dass hinter jedem gewachsenen System Menschen stehen.“

Mein Ansatz

Ich mache sichtbar, was keiner mehr kennt. Ich überführe Kopfwissen in dokumentierte Strukturen. Und ich begleite Ihr Team persönlich durch den Wandel, weil verlorenes Wissen nicht nur ein technisches, sondern ein menschliches Problem ist.

11:00Einsatzfälle

Wenn niemand mehr weiß, wie es wirklich läuft

Ich mache sichtbar, was keiner mehr kennt. Ich baue Wege, bevor ich etwas ablöse. Und ich nehme die Menschen mit.

Fall 01

Wissensträger geht in Rente

Ich sichere und rekonstruiere, was er aufgebaut hat, idealerweise vor dem Abgang, notfalls danach.

Fall 02

Niemand traut sich ranzugehen

Alte Systeme, unklare Abhängigkeiten, Angst vor Ausfall. Ich schaffe die Faktenlage.

Fall 03

Schatten-IT ist außer Kontrolle

Ich mache sichtbar, was an der IT vorbeiläuft, und baue den offiziellen Weg, der schneller ist.

Fall 04

Modernisierung steckt fest

FIDO2, M365, Migrationen. Ich finde die Blocker und bringe das Projekt durch.

Fall 05

Führung im Projekt fehlt

Ich übernehme sofort Verantwortung, operativ, nicht beratend.

Fall 06

Menschen mitnehmen

Veränderung verunsichert. Ich begleite Teams und Fachbereiche durch den Wandel, offen, ehrlich, empathisch.

11:08Warum ich

Ein Interim Manager, der unbequeme Wahrheiten ausspricht

„Ich bin kein Berater, der PowerPoints liefert. Ich bin der, der handelt, auch wenn es wehtut.“

01

Konsequent

Ich sage klar, was tragfähig ist und was nicht, ohne politische Rücksichtnahme.

02

Sofort einsatzbereit

Keine lange Einarbeitung, keine Reibungsverluste. Ich übernehme ab Tag 1.

03

Menschlich

Ich führe Ihr Team durch den Wandel und löse die Konflikte, die dabei entstehen.

04

Zukunftsorientiert

Nach der Rekonstruktion kommt die Struktur, die auch ohne Einzelpersonen trägt.

11:16FAQ

Häufig gestellte Fragen

11:24Erstgespräch

Jeder Renteneintritt nimmt Wissen mit, das Sie nie dokumentiert haben.

30 Minuten, direkt mit mir. Ich sage Ihnen in Klartext, wo Ihre Anstalt verwundbar ist, und ob ich der Richtige bin, das zu lösen.